Wikipédia définit une « équipe » comme « un groupe de personnes ayant un rôle précis, des talents et des compétences complémentaires, qui cherche à atteindre un objectif commun et qui fait preuve en permanence de niveaux élevés de collaboration et d'innovation produisant des résultats. »
Dans le monde d'aujourd'hui, qui évolue rapidement, l'utilisation des nouvelles technologies est indispensable à un travail d'équipe efficace. De plus, à l'heure où les employeurs optent pour le télétravail, une entreprise qui relie ses employés grâce à des outils de collaboration en ligne comme les logiciels de visioconférence constatera rapidement bien des avantages.
Collaboration en ligne
Les outils de collaboration en ligne sont désormais des panoplies complètes sur lesquelles les entreprises s'appuient pour réaliser efficacement de nombreuses tâches. Grâce à cette technologie, les entreprises peuvent gérer des projets hors de leurs locaux et les employés peuvent garder le contact avec toute leur équipe, ce qui permet à tous de travailler vers un objectif commun.
Les entreprises ne sont plus limitées à une zone géographique et commencent à s'apercevoir des avantages du télétravail (encouragées par des études qui montrent que les employés qui travaillent à distance sont en fait plus productifs dans certains cas*). Elles sont donc plus que jamais tentées de rapprocher leurs équipes avec cette technologie.
Espace commun
On parle beaucoup du travail d'équipe mais peu de gens savent réellement comment créer la cohésion au sein d'un groupe. Appartenir à une équipe, c'est avoir l'impression de faire partie d'un tout, et ce sentiment est extrêmement lié à l'environnement de travail. Pour qu'une équipe réussisse, l'élément le plus important est un lieu de travail disposant de canaux de communication ouverts et offrant à chacun la possibilité de commenter, de donner des informations et de faire des suggestions.
Pour encourager la communication, il est essentiel d'organiser des réunions. Celles-ci permettent aux employés de se parler en direct, en personne ou sur le Web afin de faire part de leurs opinions et de parvenir à un consensus. Elles permettent également à l'équipe de partager ses succès.
Motivation
Seuls des employés motivés permettront d'obtenir une équipe gagnante. En fournissant aux membres de l'équipe des occasions de se rapprocher, au bureau et en dehors, vous les encouragerez à mieux se connaître et à créer des liens plus forts que de simples relations professionnelles. Cela leur permettra surtout d'en savoir plus sur le fonctionnement de leurs coéquipiers et de connaître leurs forces.
Incitez l'équipe à continuer d'apprendre en proposant des formations. Vos employés pourront ainsi évoluer et se développer personnellement et deviendront des éléments précieux.
Une équipe ne devient pas efficace du jour au lendemain. Cela nécessite des efforts continus et une bonne connaissance des personnalités et des tâches à accomplir. Les outils de collaboration comme les logiciels de visioconférence et l'environnement dans lequel vous travaillez jouent un rôle important. En identifiant les bons moyens de communication, le meilleur environnement de travail et les outils de motivation adéquats, vous pourrez créer une équipe vraiment heureuse et efficace.
*Source : http://www.stanford.edu/~nbloom/WFH.pdf
